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民情丨@高校畢業生,人社廳提醒:檔案不能保管在自己手里

2022年04月22日

來源:四川在線 作者: 瀏覽量:43769

2022年,四川高校畢業生人數持續增長,將達到近57萬人?!爱厴I后自己的檔案可以隨身帶走嗎?檔案應該如何存放?”即將進入畢業季,不少高校大學生通過四川日報全媒體問政四川平臺和民情熱線(028-86968696)留言咨詢畢業檔案的相關問題。

近日,四川省人社廳發布了高校畢業檔案的相關提醒。

檔案能保管在自己手里嗎?

四川省人社廳相關人士介紹,檔案在校時稱為學生檔案,畢業后被稱為人事檔案,它是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。

畢業生進入社會工作后,要辦理職稱評審、報考公務員、甚至退休時進行養老待遇核準等事項時,都需要用到檔案。所以,一定要重視自己的檔案。

也許有的高校畢業生會想,既然檔案這么重要,那我一定要認真保管。對此,四川省人社廳相關人士提醒,檔案千萬不能保管在自己手里。

根據《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》規定:嚴禁個人保管本人或他人檔案。

檔案應該放在哪里?

按照相關規定,縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業和人才服務機構,以及經人社部門授權管理流動人員人事檔案的機構,可保管在非公單位就業和離校未就業的高校畢業生檔案。在機關、國有企事業單位就業的畢業生,檔案由本單位保管。

檔案也不能自己拿去存放——

離校未就業高校畢業生的人事檔案,可以由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉遞至戶籍所在地的公共就業和人才服務機構保管。

如果離校未就業高校畢業生生源地和戶籍所在地不一致,高校一般將檔案郵寄至戶籍所在地的公共就業和人才服務機構。

如果已經在機關、國有企事業單位找到工作的,一般郵寄到工作單位。


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